Cara Bijak Memilih Perusahaan Outsourcing IT | Outsourcing telah menjadi standar baru di seluruh dunia setelah serangan COVID yang sangat besar. Semakin banyak perusahaan yang memilih jalan yang jarang dilalui ini. Layanan outsourcing IT mungkin menakutkan dan menarik pada saat yang bersamaan. Outsourcing lebih efisien dan hemat biaya daripada memiliki tim IT onboard untuk sebagian besar usaha kecil hingga menengah. Ini juga merupakan cara terbaik bagi profesional IT untuk menangani sebanyak mungkin perusahaan.
Memilih perusahaan untuk outsourcing tidak sama dengan memilih penyedia biasa. Luangkan waktu kamu saat mengevaluasi kemungkinan penyedia layanan karena kamu akan melakukan kemitraan kontrak jangka panjang. Mitra outsourcing kamu harus mampu menangani berbagai tugas.
Bagaimana kamu memilih antara satu perusahaan outsourcing IT dan yang berikutnya? Banyak tim IT tampaknya menawarkan layanan yang sama. Namun perbedaan yang paling penting ada pada detailnya.
Baca juga : Perbedaan Karyawan Outsourcing dan Insourcing
Temukan Penyedia Outsourcing Berpengalaman
Dalam outsourcing, seperti di sebagian besar industri, tidak ada yang bisa menggantikan pengalaman. Bermitra dengan perusahaan yang dapat memberikan bukti rekam jejak positif dan daftar klien yang puas merupakan cara untuk memberi kamu ketenangan pikiran yang kamu butuhkan untuk segera berkerjasama dengan jasa outsourcing. kamu akan tahu bahwa kamu berada di tangan yang baik sejak awal kemitraan.
Perizinan dan Legitimasi
Tim outsourcing yang baik kemungkinan akan memiliki integritas tinggi dan tanpa keluhan, atau masalah yang 100% terselesaikan. Periksa lisensi perusahaan yang mungkin diperlukan untuk membuktikan kesahan legalitas perusahaan, terutama jika kamu menangani informasi yang sangat aman seperti dokumen medis. Kamu juga dapat mencari ulasan terkini tentang perusahaan dari klien pihak ketiga. semakin banyak ulasan positif dan kisah sukses perusahaan outsourcing IT akan memberikan pertanda baik untuk mulai bermitra.
Mengevaluasi Kualitas Outsourcing Talent
Tanyakan kepada calon vendor bagaimana mereka menemukan talenta terbaik yang dibutuhkan dan cari tahu proses perekrutan mereka. Saat kamu melakukannya, lihat profil perusahaan dan karyawan mereka di LinkedIn dan tanyakan biodata manajer puncak dan kepemimpinan untuk memastikan latar belakang mereka sesuai dengan bisnis kamu.
Komunikasikan dengan jelas tentang anggaran
Biaya adalah salah satu faktor yang paling diabaikan yang tidak hanya dapat merusak hubungan kamu dengan vendor IT, tetapi juga proyek kamu. Jika kamu mengharapkan layanan superior dari mitra outsourcing, maka kamu juga harus tahu bahwa layanan superior seringkali lebih mahal daripada rata-rata.
Sebelum mendekati mitra outsourcing, kamu perlu mencari tahu dan menyelesaikan berapa banyak uang yang ingin kamu investasikan dalam proyek kamu dan berkomunikasi dengan jelas tentang anggaran kamu dengan mitra outsourcing yang dipilih.
Pilih mitra yang fleksibel
Fleksibilitas juga penting saat memilih mitra outsourcing untuk proyek yang akan kamu selesaikan. Vendor outsourcing yang kamu pilih harus cukup fleksibel untuk melayani kebutuhan mendesak atau masalah yang muncul. Faktanya, fleksibilitas sangat penting ketika kamu dan pasangan berada di zona waktu yang berbeda. kamu harus menyertakan fleksibilitas dalam hal urgensi dan dukungan dalam perjanjian sebelum menyelesaikannya.
Sementara banyak bisnis merasa sulit untuk melakukan outsourcing kebutuhan mereka, outsourcing dapat meningkatkan pertumbuhan bisnis dan efisiensi. Faktanya, banyak perusahaan global populer seperti Github, Skype, dan Slack telah melakukannya sebelumnya.
